Visualizações de Produto · Versão 1.0

Filea — como será.

Mockups das principais interfaces do produto: o painel do administrador do escritório contábil, o app mobile usado pela equipe no dia a dia, e o Portal VIP whitelabel que o contador entrega aos clientes finais (PJs).

IdentidadeAzul Petróleo + Âmbar Prazo
TipografiaInter + DM Sans + JetBrains Mono
Cobertura4 superfícies · 8 telas principais
StatusMockup estático · pré-prototipagem
01 — Admin Web · Dashboard

O dashboard do dono do escritório.

A tela que Carlos Mendes abre todo dia 7h. KPIs da semana, a "fila do mês" priorizada pela IA, alocação da equipe e alertas proativos.

app.filea.com.br/dashboard
🔒 ⋯
Dashboard
🔔
⚙
IA
Atenção: Ana tem 14 DCTFs vencendo na próxima semana. Sugiro redistribuir 4 para João (carga atual: 60%) e 2 para Bruno (50%). Deseja aplicar?
CNPJs ativos
🏢
287
+12 este mês
Fila do mês
⏱
47
14 vencem em 7 dias
Multas evitadas
✓
R$ 8.4k
+94% vs últ. mês
NPS clientes
★
72
+8 pontos
A fila do mês — próximos 14 dias
Ver todos os prazos →
01
DCTFWeb · Maio/2026
47.123.456/0001-00 · Padaria São José LTDA
3 dias
AN
02
DAS Simples Nacional
12.345.678/0001-90 · Estética Bella ME
3 dias
JO
03
SPED Fiscal · abril
98.765.432/0001-12 · TechShop E-commerce
5 dias
BR
04
eSocial · Doméstico
11.222.333/0001-44 · Clínica Saúde+
5 dias
AN
05
Folha de pagamento
55.666.777/0001-88 · Restaurante Sabor LTDA
12 dias
JO
Carga da equipe
Ver detalhes →
AN
Ana Santos
18 tarefas · sobrecarregada
JO
João Lima
11 tarefas · ok
BR
Bruno Reis
9 tarefas · capacidade livre
MA
Marina Alves
14 tarefas · ok
RA
Rafael Pinto
7 tarefas · capacidade livre
Leitura dos elementos: a fila destaca em âmbar o que vence primeiro (mesma semântica do símbolo da marca). O alerta da IA aparece sempre no topo quando há decisão acionável. A carga da equipe usa vermelho só quando passa do limite saudável — Ana está em 95% e precisa de redistribuição.
02 — Admin Web · Carteira de CNPJs

A carteira de clientes do escritório.

Todos os CNPJs sob gestão. Filtra por regime tributário, responsável, status de prazos. Cada linha tem ações rápidas.

app.filea.com.br/cnpjs
🔒 ⋯
CNPJ Razão Social Regime Próximo prazo Responsável Status
47.123.456/0001-00 Padaria São José LTDA Simples Nacional DCTFWeb · 20/05
AN
Ana
 3 dias ⋯
12.345.678/0001-90 Estética Bella ME Simples Nacional DAS · 20/05
JO
João
 3 dias ⋯
98.765.432/0001-12 TechShop E-commerce Lucro Presumido SPED Fiscal · 22/05
BR
Bruno
 5 dias ⋯
11.222.333/0001-44 Clínica Saúde+ Lucro Presumido eSocial · 22/05
AN
Ana
 5 dias ⋯
55.666.777/0001-88 Restaurante Sabor LTDA Simples Nacional Folha · 29/05
JO
João
 12 dias ⋯
33.444.555/0001-66 Studio Criativo Digital MEI DAS · entregue
MA
Marina
 ✓ OK ⋯
22.333.444/0001-55 Construtora Lima & Filhos Lucro Real DCTF · 14/05
RA
Rafael
 ✗ Atrasado ⋯
66.777.888/0001-99 Moda Brasil Confecções Lucro Presumido ICMS-ST · 30/05
MA
Marina
 13 dias ⋯
Exibindo 8 de 287 CNPJs · Carregar mais
03 — Admin Web · Kanban de Processos

Processos societários e jurídicos
em fluxo visível.

Abertura, alteração, baixa de CNPJs. Cada card é um processo, cada coluna é uma etapa. Arraste para mover. Cada cartão tem responsável, prazo e ações.

app.filea.com.br/processos
🔒 ⋯
Pendente
4
Abertura CNPJ
João Silva — MEI Designer
CPF: 123.456.789-00
📅 23/05
MA
Alteração Contratual
Padaria São José
47.123.456/0001-00
📅 26/05
RA
Habilitação SEFAZ
TechShop E-commerce
98.765.432/0001-12
📅 28/05
BR
Certificado Digital
Estética Bella ME — A1
12.345.678/0001-90
📅 30/05
AN
Em andamento
3
Abertura CNPJ
Maria Costa — Consultoria
CPF: 987.654.321-00
📅 22/05
JO
Migração regime
Moda Brasil — Simples → Presumido
66.777.888/0001-99
📅 24/05
MA
Inscrição Estadual
Construtora Lima
22.333.444/0001-55
📅 25/05
RA
Revisão
2
Renovação A1
Clínica Saúde+
11.222.333/0001-44
📅 21/05
CM
Alteração endereço
Restaurante Sabor
55.666.777/0001-88
📅 23/05
CM
Concluído
5
Abertura CNPJ ✓
Studio Criativo
33.444.555/0001-66
✓ 15/05
MA
DCTF entregue ✓
Padaria São José
47.123.456/0001-00
✓ 14/05
AN
Cadastro Receita ✓
Daniel Souza — MEI
CPF: 555.444.333-22
✓ 13/05
JO
04 — App Mobile · iOS & Android

O Filea no bolso
da equipe contábil.

Ana usa no busão indo pro escritório. Carlos confere no Uber antes do almoço. Aprovações, notificações, fila do dia — sem precisar abrir o computador.

9:41
📶🔋
Login
9:41
📶🔋
Bom dia,
Ana 👋
18
tarefas suas esta semana
2 vencem hoje
Próximos da fila Ver todos
⚠️
DCTFWeb · Maio
Padaria São José
3d
⚠️
DAS Simples
Estética Bella
3d
📄
eSocial Doméstico
Clínica Saúde+
5d
📋
SPED Fiscal
TechShop
5d
⊞ Início
📋 Fila
🏢 CNPJs
💬 Avisos
👤 Perfil
Dashboard
9:41
📶🔋
← Voltar
Urgente · DCTFWeb
DCTFWeb
Maio/2026
Padaria São José LTDA
47.123.456/0001-00
Vence em
20 de Maio · sex
3 dias úteis restantes
ResponsávelAna Santos
RegimeSimples Nacional
Valor estimadoR$ 487,00
Última entregaAbril/2026 ✓
📎
Anexar comprovante
💬
Avisar cliente via WhatsApp
📤
Delegar para outro analista
Detalhe do prazo
9:41
📶🔋
FILEA
há 1 min
⏱ DCTFWeb vence em 3 dias
Padaria São José · você é a responsável. Toque para abrir.
FILEA · IA
há 2h
🤖 Sugestão de redistribuição
Sua semana está com 95% de carga. Sugiro mover 4 tarefas para João.
07:14
segunda-feira, 17 de maio
Notificações na tela de bloqueio
Por que importa: a maioria das multas vem de prazo esquecido por um analista que estava no almoço, em férias ou fora do escritório. O app garante que a fila vai junto no bolso. Notificação no lockscreen 3 dias antes — sem precisar abrir o app.
05 — Portal VIP · Whitelabel para Cliente Final

O que o cliente final vê.

O dono da padaria, da loja online, do consultório. Acessa o portal com a marca do escritório contábil dele (não Filea). Vê obrigações, baixa documentos, fala no WhatsApp. Para de ligar perguntando "saiu o DAS?".

RP
Rafael PintoPadaria São José LTDA
Olá, Rafael 👋
Sua padaria está em dia.
Próxima obrigação em 3 dias · acompanhada pela Ana
Suas próximas obrigações
Ver histórico →
⏱
DCTFWeb · Maio/2026
Vence em 20/05 · Ana está cuidando
Em andamento
📋
DAS Simples Nacional
Vence em 20/05
Aguardando
✓
DCTF · Abril/2026
Entregue em 14/05
Entregue
✓
eSocial Doméstico · Abril
Entregue em 10/05
Entregue
✓
SPED Fiscal · Abril
Entregue em 08/05
Entregue
Documentos disponíveis
Ver todos →
📄
DCTF-Abril.pdf
312 KB
📄
Recibo-DAS-04-26.pdf
98 KB
📄
SPED-Fiscal-Abril.txt
2.4 MB
📄
Balancete-Abril.xlsx
456 KB
💬

Fale com a Ana

Dúvida sobre alguma obrigação?
Resposta em até 2h pelo WhatsApp.

Abrir WhatsApp
O ponto-chave: o cliente final acessa via portal-mendescontabil.com.br (subdomínio ou CNAME) com a marca do contador, cor do contador, logo do contador. Filea fica invisível. O contador é o herói da relação. Mas Filea é o moat — quanto mais clientes PJ entram nesse portal, mais o contador depende da plataforma.
06 — Camada de Notificações

Onde a comunicação acontece.

Filea avisa por 3 canais simultaneamente — WhatsApp, push do app e e-mail. Quem está no celular vê o push, quem prefere ler vê o e-mail, quem é cliente final recebe pelo WhatsApp da marca do contador.

💬
WhatsApp Business
Cliente final · whitelabel
Olá, Rafael! Aqui é a Ana, do Mendes Contábil.
9:14 ✓✓
Sua DCTFWeb de Maio vence em 3 dias. Já está em processamento aqui — você não precisa fazer nada.
9:14 ✓✓
Vou te avisar quando estiver entregue. Pode contar comigo. Ver no portal
9:15 ✓✓
📱
Push Notification
App mobile · equipe contábil
FILEA
há 1 min
⏱ DCTFWeb vence em 3 dias
Padaria São José · você é a responsável.
FILEA · IA
há 2h
🤖 Sugestão de redistribuição
Sua semana está com 95% de carga.
FILEA
ontem
✓ DCTF de Abril entregue
Padaria São José · cliente notificado por WhatsApp.
E-mail semanal
Sócios e administradores
Princípio de design: notificação que não pode ser ignorada é spam. Filea segue regra simples — 3 canais, frequência diferente: WhatsApp só pra cliente final (1x por obrigação), Push pra equipe (alerta crítico em tempo real), E-mail semanal pra gestores (resumo, não fluxo). Quem reduz fricção mantém o usuário.
Encerramento

Esses mockups são visuais estáticos.
O passo seguinte é prototipar no Figma.

Com aprovação da estética e do fluxo, partimos para protótipo navegável (15-20 telas no Figma) e depois para implementação real em Next.js + React Native.

↑ Voltar ao topo